Prostovoljstvo
Ta orodja so lahko menjalniki iger pri iskanju in rasti organizacije.
Foto: TheNickster
SVET JE IZPOLNJEN dobrih namenov.
Odložite prenosni računalnik / pametni telefon, pojdite zunaj in vprašajte prvo osebo, ki jo vidite, ali bi radi pomagali ", da bi svet naredil boljše mesto." Odgovorili bodo "Da." (Ali nekaj sarkastičnega, vendar boste vedeli, kaj v resnici mislijo: "Ja, seveda.")
Na žalost je razkorak med tem namenom in nadaljnjim spremljanjem pogosto širok. Če ste kdaj kandidirali ali delali v neprofitni organizaciji, veste, kako široka je lahko.
V tej vrzeli živi toliko ovir. Sumba o tem, kako se bo porabil doniran denar. Zmeda glede iskanja prave priložnosti za prostovoljno delo. Ta večni dvom, ki se sprašuje: "Ali se bo resnično kaj spremenilo?"
Vendar obstajajo tehnologije, ki so zasnovane za premagovanje teh ovir. Obstaja programska oprema, ki omogoča ustvarjanje gladkih, preglednih finančnih zapisov z minimalnimi napori. Novi mediji omogočajo neposredno povezovanje s potencialnimi podporniki. In nešteto inovativnih orodij (strojne in programske opreme) vam prinaša izboljšane zmogljivosti na terenu, ki vam na koncu pomagajo narediti dobro, za kar ste prišli.
Če sodelujete z neprofitnimi organizacijami, morate uporabljati te tehnologije:
To se lahko zdi kot gimme, preveč očiten, da ga je treba omeniti … Tudi jaz sem tako mislil, a praktično vsaka oseba, s katero sem se obrnil pri raziskovanju tega članka, je družbene medije (predvsem Facebook in Twitter) navedla kot svojo # 1 "spreminjanje igre" tehnologijo.
Tu je tema povezljivost. Socialni mediji vas pripeljejo v dnevno sobo potencialnih oboževalcev in donatorjev in začnejo pogovore, ki jih sicer nikoli ne bi imeli. Prav tako vam pomagajo pri povezovanju z drugimi orgijami na vašem področju in vam omogočajo, da nadgradite njihove izkušnje in obratno.
Če delate za neprofitne organizacije ali ne veste, kako najbolje uporabiti socialne medije, ima Matt Boggie iz ProjectExplorer ta nasvet:
Za sodelovanje s svojo skupnostjo - bodisi donatorji, udeleženci, oboževalci ali podporniki - je ključnega pomena, da bi pritegnili več talenta in finančnih sredstev. Ne bojte se hvaliti, kako veliko je vaše delo, še posebej, če se hvalite z velikim uspehom, ali pa se sponzorju ali donatorju zahvalite. To bodo videli tudi drugi podporniki in bili podobno navdihnjeni.
Socialno je tudi odlično mesto za postavitev vprašanj: "Kaj naj naredimo naprej?" "Kaj menite o tem vprašanju?" "Kako mislite, da lahko s svojim programom dosežemo več ljudi?" Če ta vprašanja postavljate svojim oboževalcem in podporniki način, da prispevajo več kot le ček, in se počutijo kot del ekipe.
Sebastian Lindstrom iz fundacije What Took You So Long, ki ustvarja prizemno video vsebino o globalnih družbenih vprašanjih, prisega na Twitterju, zlasti na svojo funkcijo "Liste":
Ko vstopimo v novo mesto, izsledimo najbolj aktivne neprofitne twitter račune, organizacijske in posamezne. Ustvarjamo seznam twitterjev, na katerem lahko sledimo vsem njihovim napredkom, nato pa na neki točki organiziramo twitter sestanek "v resničnem življenju", da povežemo in delimo znanje in vire. Tweetups so nam omogočili kopico novih filmskih delovnih mest, krajev za življenje in prijateljstev za vse življenje.
Socialni mediji imajo lahko tudi precej bolj konkreten vpliv. Če želite sodelovati na tekmovanjih, kot sta Chase Community Giving ali Pepsi Refresh Challenge, potrebujete trdno in razširjeno družbo oboževalcev. Uspešno se lahko uporabijo v tisoč ali celo milijone projektnih dolarjev.
Foto: HerryLawford
Video snemalnik + YouTube
Video poganja visok odstotek spletne vsebine. Je dinamičen, privlačen in pregleden - vse lastnosti, o katerih bi morali razmišljati, ko vaša neprofitna organizacija ustvarja svojo internetno prisotnost.
Fernanda Rojas vodi Asociación MAPU, lokalni organ s sedežem v Severni Patagoniji, ki si prizadeva predvsem za podporo domorodnim Mapučem v njihovem boju za zemljiške pravice. Videla je potrebo po večji preglednosti, ki bi jo zagotavljale video izjave:
[Prosimo naše prostovoljce], da napišejo kratek pregled njihovih izkušenj. Težava je v tem, da lahko vsak ponaredi lažni pregled. Poleg tega so v pogovoru z več prostovoljci dejali, da jih v resnici ne berejo, saj se jim ne zdijo resnični / pomembni. Tako smo prišli na idejo, da posnamemo kratke videoposnetke prostovoljcev, ki bodo kmalu odšli. V videu govorijo o svoji izkušnji.
Urejene videoposnetke bomo naložili na YouTube in jih nato vključili na spletno mesto patagoniavolunteer.org. Tako lahko potencialni prostovoljci nekdanje prostovoljce dejansko vidijo in poslušajo.
Matador ima veliko dobrih nasvetov za iskanje ali umiranje video strojne opreme in snemanje prepričljivih posnetkov.
Če iščete DSLR z možnostjo videa, Sebastian Lindstrom iz podjetja What Took You So Long priporoča Canon EOS 7D:
Ta $ 2000USD kamera je prenosna in diskretna. Na kartico, ki jo je mogoče naložiti v 32 GB, snema video visoke ločljivosti in čudovite fotografije v izjemno lepi kakovosti. Zamenljivi objektivi in filtri so le nekaj ugodnosti, ki ohranjajo življenje vznemirljivo. Carinska / vojaška / mejna policija nas nikoli več ne moti, odkar smo prešli na 7D!
Foto: meddygarnet
Prostovoljci ZN
Organizacija Združenih narodov prostovoljcev je portal, ki usposobljene posameznike, ki so zainteresirani za prostovoljstvo, praktično poveže z vašo organizacijo.
To je win-win: registrirani ste in odobreni s strani OZN, tako da prostovoljci vedo, da ste zakonit. In ni vam treba porabiti časa za zaposlovanje strokovne pomoči.
Erik Taylor, izvršni direktor Trajnostne Bolivije, neprofitna organizacija iz Cochabambe, ki gosti prostovoljce in jih povezuje z lokalnimi nevladnimi organizacijami, priporoča to orodje:
[Omogoča registriranim neprofitnim osebam možnost prejemanja spletne pomoči ljudi po vsem svetu. Trajnostna Bolivija je to spletno mesto uporabljala za prevajalske storitve in druge majhne projekte z dobrimi rezultati.
Programska oprema za finančno upravljanje
Nerodno je, če o neprofitnih organizacijah razmišljamo kot o "poslu", toda v mnogih pogledih je tako. Da bi pridobili zaupanje potencialnih donatorjev, je treba z vašo neprofitno organizacijo upravljati še bolj pregledno kot povprečni inc. Za to so potrebni brezhibni finančni zapisi.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks za neprofitne organizacije: Ta različica programov QuickBooks "ponuja 501 (c) (3) organizacijam vrsto orodij za sledenje in poročanje, ki so posebej prilagojene zahtevam organizacij, kot je vaša."
Erik Taylor iz Trajnostne Bolivije me je omenil takole: »[računovodsko programsko opremo uporabljamo za organizacijo vseh naših finančnih evidenc. Z več kot 300 dolarji je drago, vendar učinkovito."
Mint.com: Matt Boggie je tehnični svetovalec za ProjectExplorer, organ, ki izdeluje brezplačne spletne izobraževalne vsebine za potovanja za družine in učilnice. Pojasnjuje, zakaj je naslednje leto prestopil na Mint:
[Quicken uporabljamo že od začetka, vendar je vse, kar lahko ponovno vnesete, zamudno. Ker toliko delamo na lokaciji, je bilo odpravljanje težav vedno odvisno od stroškov. Od proračunskega leta 2012 bomo Mint.com uporabljali za upravljanje teh stroškov.
Mint se poveže z vašimi obstoječimi bančnimi in kreditnimi računi ter samodejno uvaža njihove transakcije. Še pomembneje za neprofitne je, da se predmeti lahko organizirajo po številnih kategorijah in oznakah. Svoje poročanje bomo izkoristili tako, da smo v Excelu izkoristili ure grafikonov in vsot. Z Mint upamo, da bomo imeli takojšen pogled na to, kako se porablja denar naših donatorjev, kam gre in kako lahko od vsake donacije kar najbolje izkoristimo.
Najboljše od vsega je brezplačno.
Raiser's Edge: Z orodjem The Raiser's Edge dobite standardna orodja za upravljanje financ, poleg tega pa vam pomaga spremljati, kako komunicirate s podporniki. In temelji na oblaku, zato vam ni treba skrbeti za namestitev ali posodabljanje programske opreme.
Jack Butler, direktor Ekvadorja s projektom Manna Project International, ki spodbuja razvoj skupnosti na mestih po Latinski Ameriki, je priporočevalcu priporočil:
[V bistvu daje nekomu, ki mora zbrati vsa orodja, ki jih potrebuje. Za Manno imamo približno 20 let dolge prostovoljce v Gvatemali, Ekvadorju in Nikaragvi. Vsak prostovoljec mora zbrati približno 8000 dolarjev, da lahko opravi leto. Pošljejo tono pisem in e-poštnih sporočil, zainteresirani donatorji pa pošljejo čeke v naš sedež v ZDA. Vsak prostovoljec ima uporabniško ime Manna in se lahko prijavi v RE ter si ogleda posodobljene zapise o svojih donacijah.
To je res vse, za kar sem ga uporabil, vendar ima še veliko drugih kul funkcij, ki pomagajo organizirati celoten postopek zbiranja sredstev, tj. E-poštni marketing, organiziranje zahvalnih pisem, dajanje donatorjev v kup različnih seznamov itd.
Foto: Will Merydith
Kvadrat
Zdaj je vaša neprofitna organizacija lahko tako kul kot zaposleni v trgovini Apple Store, ki potegnejo vašo kreditno kartico na svojem iPhoneu.
Square je malo plastičnih naprav, ki se priklopijo na iPad, iPhone in Androide in deluje kot stroj, s katerim potegnete kreditno / debetno kartico.
Naplačani znesek se neposredno posreduje na vaš izbrani račun, minus 2, 75% transakcijske pristojbine.
Na njihovi spletni strani se lahko prijavite in brezplačno dobite napravo in aplikacijo, ki jo poganja.
Matt Boggie iz ProjectExplorerja:
Na prireditvah in pri zbiranju sredstev smo uporabili Square za zbiranje donacij na čim bolj enostaven način. Na nedavnem dogodku smo zbrali več kot 2000 dolarjev prodaje lopov in donacij, ki so bile v veliki meri pogojene s tem, da smo lahko enostavno sprejemali kreditne kartice na mestu. To je zelo preprost in enostaven način, kako kar najbolje izkoristiti zbiranje sredstev in slavnostnih dogodkov.
Mobilno bančništvo
V večini držav v razvoju so mobilni telefoni veliko bolj razširjeni kot eternetni kabli ali vroče točke Wifi. Izkoristite to.
Tako si upa Kathleen Colson, ustanoviteljica in izvršna direktorica projekta BOMA:
BOMA deluje na severu Kenije. [Naš] program opolnomočenja gospodarstva, Projekt za dostop do podeželskih podjetnikov (REAP) zagotavlja osnovno donacijo kapitala, mentorirano usposabljanje za poslovne veščine in program varčevanja za skupine treh ljudi, ki ustanavljajo dohodek.
30% regije ima storitve za mobilne naprave in pričakujemo, da se bo to v naslednjih letih še povečalo. To bo za nas menjava iger. Mobilno bančništvo nam bo omogočilo varno razdelitev semenskih kapitalskih donacij z večjo odgovornostjo. Prav tako bo udeležencem REAP-a omogočil, da shranijo prihranke na varnem in varnem mestu, osebam BOMA in mentorjem pa omogočil zbiranje podatkov o udeležencih z uporabo mobilnih tehnologij.
Platforme za zbiranje sredstev
Te si lahko omislite kot spletne profile za zmenke za vaše neprofitne organizacije. Postavite se ven in bodite resnični - ljubezen bo sledila.
Foto: cvconnell
JustGive.org: To je ena največjih neprofitnih seznamov … kar je lahko dobro (ima dober ugled in veliko število obiskovalcev), pa tudi slabo (možno je, da boste med 1 milijonom + javnimi dobrodelnimi organizacijami spregledali).
Če želite biti uvrščeni na JustGive, se morate registrirati pri njihovem partnerju GuideStar.
Od ProjectExplorerja:
[Uporabljamo] JustGive za spodbujanje spletnih donacij. Naši donatorji imajo radi neposreden dostop do našega finančnega poročanja, ko se odločijo, in partnerstvo JustGive z American Express tudi ljudem omogoča, da podarijo svoje dodatne članske nagrade, ki jih lahko uporabimo za tehnologijo, potovanja in zaloge.
Razoo.com: Razoo je kot veliko manjši JustGive, vendar s širšim bazenom - tukaj vam ni treba biti 501 (c) (3).
Po besedah Jacka Butlerja iz organizacije Manna Project International "lahko za posamezno osebo, organizacijo ali vzrok ustvarite preprosto, a učinkovito stran za zbiranje sredstev za ljudi, ki jih poznate, ali pa samo zaviralce v spletu."
StayClassy.org: Še ena možnost, ki jo priporoča Zack Parker, izvršni direktor Walu International, ki izboljšuje sanitarno stanje in zdravje v obalnih vaseh Papue Nove Gvineje:
To je najlažji način za spremljanje dejavnosti zbiranja sredstev in izgradnjo mreže podpornikov. Tudi drugim pomagate pri zbiranju sredstev v vašem imenu. Imajo neverjetno storitev za stranke.
Splošno skupno financiranje: spletna mesta, kot so Kickstarter, IndieGoGo, in Start Some Good, predstavljajo drugačen, še bolj navadni drevored, ki ga lahko uporabite za financiranje org.
Dropbox
Ni vam treba biti v neprofitnem sektorju, če želite vedeti, da je zaradi delovne sile, razporejene po vsem svetu, težko sodelovati pri enem projektu.
Dropbox je spletna storitev za skupno rabo datotek, ki članom skupine omogoča ustvarjanje, skupno rabo in spreminjanje datotek čez celino. Zastonj dobite 2 GB prostora - dovolj za majhne posamezne projekte, vendar verjetno ne zadostuje za nobeno resnično delo.
Večji načrti so na voljo z mesečno naročnino, 100 GB pa za 19, 99 USD / mesec. Kot ugotavlja Kathleen Colson iz podjetja BOMA, je to "veliko ceneje kot vlaganje v strežnik!"
Alternativna energija
Foto: cogdogblog
Kaj boste uporabili za napajanje vse te domišljijske tehnologije, ko z BOMA mentorjate nove poslovneže na severu Kenije ali prenašate zaloge živinorejcev na bolivijskem altiplanu za enega od organih trajnostne bolivijske države? Odgovor: več teh.
Ko sem Leigh Shulman, nekdanjega urednika Matadorra in ustanovitelja Cloudheada, vprašal za izbiro tehnologije za spreminjanje iger, me je tu usmerila.
Trenutni projekt Cloudhead vključuje distribucijo digitalnih fotoaparatov in zagotavljanje osnovnega pouka fotografiranja otrokom v podeželskih vaseh na severozahodu Argentine. Ko se baterije izpraznijo, te kamere ne bodo uporabne, razen če obstaja način, kako jih napolniti:
Tam je veliko tehnologij, ki zbirajo sončno ali kinetično energijo, ki jo lahko nato uporabimo za napajanje manjših strojev. Trenutno raziskujemo, katera tehnologija je najboljša za Cloudhead in ljudi, s katerimi sodelujemo. Nekateri imajo omejen dostop do električne energije, nekateri pa nimajo.
Od naravnih prenosnih sončnih panelov do fotonapetostnih nahrbtnikov do norih kinetičnih kickballs je v tej kategoriji res veliko možnosti. In bolj kot kateri koli drug na tem seznamu mislim, da ima največ prostora za rast in tudi največji potencial, da spremeni svet.