Foto: Avtorica v njeni nevladni organizaciji v Indoneziji.
Zagon nevladne organizacije je enostaven del. Toda po koncu? Zdaj je to stvar, zaradi katere si ponoči budna.
Pred kratkim sem ustanovila nevladno organizacijo, 4. svetovna ljubezen, ki se osredotoča na razvoj skupnosti v oddaljenih deželah in naučila sem se nekaj lekcij o prvih linijah nevladnih organizacij.
Tukaj je nekaj opozorilnih točk, ki jih morate upoštevati, potem ko ste že dobili vzrok, spletno mesto in načrt.
Začnite tako, da se tega spomnite - ne pozabite se smejati - ker na koncu, če se ne smeji, dokler ne jokate, preprosto ni vredno.
1. Komunikacija je primo
Ko boste ustanovili bazo svoje organizacije, bo prišel čas, ko se boste morali vrniti domov, da zberete denar, zaslužite in razmislite o novih idejah. Ko greste, se lahko stvari hitro spustijo navzdol, razen če nastavite verigo poveljevanja z veliko komunikacije.
Preden smo se lotili natančnih navodil, smo določili lokalnega direktorja za področje in terenskega koordinatorja (potrebujemo poročilo o denarnem toku enkrat na mesec, prostovoljci podpišejo to opustitev, preden začnejo s programom, ko prejmejo informacije, vedno potrdijo povratno sporočilo).
Takšne stvari preprečujejo, da bi program počil po šivih. Težko je, ko vas nima interneta, toda s pošiljanjem sporočil SMS na dosegu večine tretjih svetovnih svetov nismo imeli težav ostati v stiku … čeprav ima več črnih izpustov na dan.
SPOMIN: Določiti morate parametre, da se lahko upoštevajo. Obdobje
2. In, potem je Natanko nasprotje - Neustrezno komuniciranje
Vsak iz vasi postane prijatelj; zato želijo ves čas sporočiti SMS in e-pošto. To je fantastično, saj so posodobitve in posredovanje informacij ključnega pomena za uspeh nevladnih organizacij. Kar ni čudovito, je to, da vsi začnejo ignorirati verigo poveljevanja in se osvobodijo sistema, da bi delili svoje trivialne težave.
Raje nastavite natančen način posredovanja informacij, preden odidete. Še bolje, ustvarite dokument z opisom zaposlitve, tako da vsi vedo, kdo je odgovoren za delitev. Hočeš mi povedati, da dojenček, ki je imel operacijo razcepljenih nepcev, deluje dobro - da skače. Ampak, če mi želite povedati vse o poznem gotovinskem poročilu … no, to se bo prikrajšalo.
OPOMBA: Nastavite ustrezne kanale in poskrbite, da bodo vaši imenovani direktorji z vsemi udeleženci jasni glede pravil in njihovih posebnosti. Če ne, pričakujte kaos.
3. Zbiranje sredstev - The Ultimate Challenge
Ta mali diddy je najtežji del nevladne organizacije. Od kod prihajajo sredstva? Ne morete pričakovati, da bodo ljudje še naprej dajali denar, zlasti v takšnem gospodarstvu.
Zato mora biti neverjetno kreativen.
Zamislili smo idejo za natečaj - donirajte 100 USD za brezplačno potovanje v Indonezijo, ki smo ga vodili lani; letos delamo isto, vendar v Baji. Ljudje se res odzovejo na to idejo, saj obstaja možnost, da osvojijo nekaj noro-kul… ne da bi samo donirali malo denarja.
Toda to, ker so to storili enkrat, še ne pomeni, da bodo to storili dvakrat.
"Na koncu, če se ne smeji, do jokaš, preprosto ni vredno."
Spet miselna kapa gre naprej. V Mehiki smo začeli izdelovati pilates / prostovoljna predavanja, kjer se ves dobiček nameni 4WL - stroški potovanja pa so odpisni. Precej briljantno.
Pregledujemo tudi po lokalnih vaseh stvari, ki jih lahko prodamo (ročno izdelane šali, hladne vrečke in škatle iz bambusa ter organsko milo). Ampak morali ga bomo povečati na višini in dosegli več kot samo posamezno prodajo - morali bomo iti v gangbusterje in poskušati prodati množične količine iz vzorcev, ki jih trenutno imamo. Pridobite naročilo in nato skrbite, kako jih boste naredili. Ves dobiček financira lokalne projekte.
SPOMIN: Večina ljudi, ki pravijo, da bodo darovali, NE. Naključni ljudje resnično brcajo v dinero. Blagoslovi jih vse.
4. Prinesi prostovoljce … ali ne?
Neustrašne duše, ki zapeljejo svet, ki dela zastonj, so temelj vseh nevladnih organizacij. Vdrejo se v dobre ideje, kup energije in voljo, da se stvari uredijo.
Vendar pa so lahko za tiste, ki vodijo stvari na domači strani, polni delovni čas.
Na desetine e-poštnih sporočil je treba odgovoriti s spletnimi prostovoljnimi vpitji, denar je treba navesti, prevoz je treba uskladiti, urediti bivanje domov in na tisoče vprašanj je treba odgovoriti. Ključno je razviti sistem za upravljanje z vsemi.
Recimo, da ima nekdo elektronsko pošto, radoveden o 4WL. Namesto, da bi bili na vrhu resnično podrobni, jim samo pošljem list z prostovoljstvom 101, članek, ki sem ga napisal o vasi, obrazec za prostovoljce, ki ga morajo izpolniti, in stalni volonterski razpored.
Če prebrskajo vse te podatke, pa tudi zelo podrobno spletno mesto in nato odvrnejo posebna vprašanja, potem vem, da so zakoniti in bi dejansko lahko potovali v Indonezijo. Če samo zastavljajo splošna splošna vprašanja in si niso vzeli časa, da bi se resnično poglobili z našimi materiali, potem niso vredni truda.
Verjetno so ravno poslali e-poštno sporočilo na 50 organov in še vedno nimajo pojma, kaj bi radi počeli. Ne pravim, da ni lepo, samo rečem, da berete med vrsticami.
SPOMIN: Držite se za roko, vendar le, če vas držijo nazaj.
5. Ugotovite točen vzrok svoje NVO
Ljudje ves čas sprašujejo: "Kaj točno ti je vzrok?" Do mojega skavtskega izleta tega nisem mogel natančno določiti. Ampak, zdaj lahko - osredotočimo se na razvoj skupnosti. Čist in preprost.
Naj bo to s pobudami za ekološko kmetovanje, mizarskimi delavnicami, operacijami razbijanja nepcev, poukom angleščine, novim podjetjem s majicami, odpiranjem majhne kavarne ali poučevanjem fotografij in video veščin - ni pomembno. To storimo, če vas zahteva.
Ne predstavljam si, da bi se popeljali v kraj in poslušali vse različne ideje in sanje, potem pa nekoga zaprli, ker samo "zdravstvo" ali "preprečevanje aidsa". Čeprav oba plemenita razloga, gre za več kot eno stvar. In do te odločnosti je bilo potrebno nekaj napornega kopanja po sprednji strani duše. Kljub temu, da smo ga živeli, ga napisali in izpopolnili samo zamisel, je natančna izjava, ki obdaja občutek, trajala nekaj časa.
OPOMBA: Preden začnete promovirati, dobro razmislite o svoji vzroki, saj se boste spopadli in zagotovo boste potrebovali odgovor. Dober, pripovedujoč, navdihujoč.
6. Ugasnite nove ideje
Faza 1 je končana. Zdaj je čas, da vse to prevzamete na naslednjo raven in ocenite svoj nedavni napredek. Kakšna je naslednja stopnja, še posebej, ker vse teče tako dobro? Mogoče si želite prizadevanja razširiti v drugo vas; morda potrebujete več prostovoljcev in posrednikov na kraju samem; boste morda celo želeli začeti drugo shemo zbiranja sredstev.
"To je tisto, za kar gre - spremeniti svet in se zares počutiti resnično dobro."
Na tej točki je čas, da vse to odnesemo na papir, ker bi krilo in molitev morda delovala za prvi krog dobrote, zdaj pa stvari nekoliko bolj raziskujejo. Pravkar smo sestavili naše prvo glasilo 4WL in neverjetno je bilo, da so se vsi naši dogodki razložili v enem super PDF dokumentu. Ne samo, da je vsem našim podpornikom pomagalo do nasvetov za vse, kar so počeli, pomagalo nam je tudi, da smo se prepričali, kje se bomo usmerili v bližnji prihodnosti… in kaj lahko v tem trenutku manjka.
Bottom line, morate deliti informacije. Ko ste na mestu, si fotografirajte veliko slik. Spremljajte prostovoljce in jih dobite, da vam pošljejo pričevanja, ki jih lahko objavite na svojem spletnem mestu in delite. Načrt, načrt, shema, sanje, deljenje - to je edini način, da zajamete vibro, ki jo poskušate ustvariti.
OPOMBA: Naj bodo ljudje ponosni, da so del vaše organizacije, in za vas bodo šli v vojno … kot vi.
7. Ne pozabite na osebnost
Vse to delo se izsuši in je lahko težko na duši. Ali delam dovolj? Kje dobim nove ideje? Bom kdaj lahko vse to potegnil? Vsa ta vprašanja ohranjajo mene in mojega partnerja za kazniva dejanja ponoči budne, toda kolikor več ravnotežja skušamo ustvariti v svojem osebnem življenju, boljše nam je.
Če telovadim vsak dan, se moja energija zbere in sem produktivna. Če grem ven med pijanci in med polnočjo poberem pico s rančevim prelivom, pa naslednji AM ne bo tako super.
Najti svojo osebno raven ravnovesja je ključnega pomena za to, da se vse te velike stvari zgodijo.
Prav tako moraš imeti takšno stopnjo samopromocije, ki bi naredila večino kresovanja. Prepričan sem, da ljudje zbolijo zaradi mojih tedenskih e-sporočil o novih daljnih tekmovanjih, sestankih in izletih. Ampak, nikoli ne veste, morda bi jih ravno udaril v trenutku, ko se bodo naveličali lastnega obstoja in se želijo spremeniti.
Naj bo to znotraj vas, vaše mreže, vasi ali načrtov vaše organizacije za prihodnost, to je tisto, za kar gre - spremenite svet in se počutite resnično dobro v njem.
OPOMBA: Osebi, ki zasluži 20 dolarjev na mesec, šteje vsak en peni, in če energijo postavite na pravo mesto, na najbolj pozitivno mesto, potem boste deležni nagrade kot nobena druga. Mogoče ne bo penija, vendar bo svetil kot eden.
